Регламент процедуры Адаптация персонала и прохождение испытательного срока - Выполнение программы адаптации
2.6 Выполнение мероприятий в соответствии с программой адаптации сотрудниками службы персонала
Входы: согласованная программа адаптации.
Требования к срокам: в соответствии с программой адаптации.
Исполнители: менедежер по обучению персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель выполняет мероприятия, предусмотренные согласованной программой адаптации.
Исполнитель знакомит сотрудника с программой адаптации при проведении первого мероприятия. Исполнитель контролирует выполнение мероприятий в соответствии с программой адаптации, получая по мере их выполнения подписи сотрудника на программе адаптации, подтверждающие их проведение.
Исполнитель готовит лист оценки знаний сотрудника на основе согласованной программы адаптации.
Не позднее, чем за три рабочих дня до начала зачетов исполнитель передает его сотруднику на бумажном носителе,
Выходы: программа адаптации с отметками о выполнении мероприятий.
2.7.Выполнение мероприятий в соответствии с программой адаптации новым сотрудником
Входы:план работы на ИС; согласованная программа адаптации.
Требования к срокам: в соответствии с программой адаптации.
Исполнители: сотрудник компании.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель выполняет мероприятия, предусмотренные программой адаптации.
По запросу менеджера по обучению или менеджера по персоналу в РФ исполнитель ставит в программе адаптации подписи, подтверждающие проведение мероприятий ею предусмотренных.
Один экземпляр плана работы на испытательный срок хранится у исполнителя, другой у его непосредственного руководителя.
В процессе адаптации исполнитель совместно с непосредственным руководителем в сроки, предусмотренные планом работы на испытательный срок, сравнивает запланированные и фактические результаты.
Лист оценки знаний сотрудника на бумажном носителе, полученный от менеджера по обучению или менеджера по персоналу в РФ, хранится у исполнителя. После сдачи зачетов сотрудник получает росписи должностных лиц, принимающих зачеты.
В течение двух рабочих дней после предусмотренной программой адаптации даты сдачи последнего зачета сотрудник передает лист оценки знаний с отметками о сдаче зачетов менеджеру по обучению или менеджеру по персоналу региональному.
Выходы: лист оценки знаний сотрудника с отметками о сдаче зачетов.
2.8.Выполнение мероприятий в соответствии с программой адаптации руководителями
Входы: план работы на ИС; согласованная программа адаптации.
Требования к срокам: в соответствии с программой адаптации.
Исполнители: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена .
Инструкции по выполнению действия.
Исполнители выполняют мероприятия, предусмотренные программой адаптации.
При согласовании с сотрудником плана работы на ИС его непосредственный руководитель распечатывает окончательный вариант плана в двух экземплярах, расписывается и получает роспись сотрудника на них. Один экземпляр хранится у сотрудника, другой у руководителя.
В процессе адаптации исполнитель совместно с сотрудником в сроки, предусмотренные планом работы на ИС, контролирует выполнение заданий и проектов, сравнивает запланированные и фактические результаты, проставляет оценки за каждый проект, задание по семибалльной шкале, аргументируя сотруднику величину конкретного балла.
Выходы: план работы на ИС с оценками выполнения заданий и проектов.