Регламент процедуры Адаптация персонала и прохождение испытательного срока - Заявки на оборудование рабочего места, предоставление списка ДРТ и плана работы на ИС
2. Описание действий процедуры
2.1. Создание заявки на оборудование рабочего места
Входы: заявка на подбор персонала, согласованная ДП; новый сотрудник.
Требования к срокам: не позднее даты начала работы, в случае необходимости приобретения мебели, ПК и др.оборудования заявка на их приобретение создается не позднее, чем за две недели до начала работы.
Исполнители: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель организует оборудование рабочего места для нового сотрудника своего подразделения: создает заявки на
присвоение пароля для входа в ПК, создание адреса электронной почты, предоставление доступов в корпоративную информационную систему (далее - КИС), систему электронного документооборота (далее - СЭД), в случае необходимости приобретения мебели, ПК.
Выходы: заявка на присвоение пароля для входа в ПК; заявка на создание адреса электронной почты; заявка на предоставление доступов в КИС; заявка на предоставление доступа в СЭД; заявка на приобретение ТМЦ .
2.2. Создание запроса на предоставление списка регламентирующих труд документов и плана работы на испытательный срок
Входы: заявка на подбор, согласованная ДП.
Требования к срокам: в течение 2-х рабочих дней с момента поступления заявки на подбор, согласованной ДП.
Исполнители: менеджер по обучению персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель направляет непосредственному руководителю нового сотруника запрос на предоставление списка регламентирующих труд документов (далее - ДРТ), с которыми новому сотруднику необходимо ознакомиться для его работы в компании, и запрос на разработку плана работы на испытательный срок (далее - ИС).
Выходы: запрос на предоставление списка ДРТ и плана работы на ИС.
2.3. Предоставление списка ДРТ и плана работы на период ИС
Входы: запрос на предоставление списка ДРТ и плана работы на ИС.
Требования к срокам: в течение 3-х рабочих дней после получения запроса.
Исполнители: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель формирует и направляет создателю запроса список ДРТ нового сотрудника (должностная инструкция, регламенты бизнес-процессов, владельцем или участником которых он является, положения, методики, рабочие инструкции, другие документы, организующие его работу в компании).
Исполнитель составляет и направляет создателю запроса план работы нового сотрудника на ИС по утвержденной форме.
Выходы: список ДРТ; план работы на ИС.