Регламент процедуры Подбор персонала - Анализа результатов личных встреч, запрос рекомендаций, отбор кандидата на собеседование с создателем заявки
2.12.Анализ результатов личных встреч и запрос рекомендаций
Входы: анкеты кандидатов; записи о кандидатах; результаты тестирований.
Требования к срокам:
первичный анализ в течение 2-х рабочих дней после встречи с кандидатом;
повторный анализ в течение всего срока работы над вакансией.
Исполнители: менеджер по подбору персонала в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель анализирует анкеты кандидатов, записи о кандидатах, результаты тестирований, запрашивает рекомендации с предыдущих мест работы кандидатов.
Исполнитель заполняет раздел "комментарии" анкет.
Исполнитель делит документы (анкеты, результаты тестирований) кандидатов, на три группы:
«документы кандидатов +» - документы кандидатов, отобранных для представления создателю заявки на подбор;
«документы кандидатов -» - документы кандидатов, по результатам личной встречи с которыми принято отрицательное решение;
«документы кандидатов ?» - документы кандидатов, по результатам личной встречи с которыми не принято однозначно отрицательного решения, и к анализу которых исполнитель возвращается в случае, если не удается закрыть вакансию кандидатами из группы «кандидаты +».
Исполнитель направляет «документы кандидатов +» создателю заявки на подбор.
Выходы: документы «кандидатов +», направленные создателю заявки; документы «кандидатов -».
2.13.Отбор кандидатов на второе собеседование (собеседование с создателем заявки)
Входы: документы «кандидатов +», направленные создателю заявки.
Требования к срокам: в течение 2-х рабочих дней с момента получения документов кандидата.
Исполнители: генеральный директор, руководители высшего и среднего звена.
Инструкции по выполнению действия.
Создатель заявки на подбор, далее — СЗ, отбирает кандидатов на второе собеседование, заполняет раздел "комментарии" анкет, в случае отклонения кандидатуры указывает причину. Возвращает документы менеджеру по подбору персонала в ГО, менеджерам по персоналу в РФ, сообщает им временные периоды, удобные для проведения собеседования.
Выходы: документы «кандидатов +», отобранные СЗ для второго собеседования; документы «кандидатов +», отклоненные СЗ.